ТОП 7 советов чтобы использовать Microsoft OneDrive как профессионал
Несколько лет назад термин «облачное хранилище» означал загрузку содержимого устройства в службу и постоянный доступ к нему на всех устройствах.
Все крупные облачные провайдеры, такие как OneDrive, Google Drive и Dropbox, преуспевают в этом. Но сейчас 2019 год. Сегодня речь идет о безопасности, универсальности функций и кроссплатформенной доступности.
Microsoft OneDrive – отличная онлайн-служба резервного копирования, которая отвечает всем требованиям, упомянутым выше, и доступна на любой основной платформе. Сервис полон скрытых драгоценных камней и функций. Давайте поговорим о них.
Включение автозагрузки
За последнее десятилетие мобильная фотография сделала огромный шаг вперед. Сейчас мы достигли точки, когда смартфоны используют 2 или даже 3 модуля основной камеры, которые вполне могут заменить цифровую камеру.
Конечно, Вы бы не хотели рисковать потерей всех драгоценных данных и файлов в случае потери устройства или возникновения проблем с ним. И именно поэтому автоматическая загрузка является обязательным. Приложение Microsoft OneDrive для Android и iOS предлагают функцию автоматической загрузки фотографий и видео.
Когда вы снимаете фотографии и сохраняете их на устройстве, служба автоматически загружает их в облако OneDrive. Это безопасно, быстро, удобно и делает ваши данные доступными везде. Приложение для Android даже на шаг впереди и позволяет создавать резервные копии данных только по Wi-Fi, или когда устройство подключено к источнику питания.
Использование автоматических альбомов
По мере того, как приложение загружает больше изображений и видео, алгоритм сервиса начинает работать для вас. Допустим, вы посетили Диснейленд или слетали в путешествие, где наснимали много фото и видео материала. После завершения процесса загрузки приложение создаст альбом в зависимости от местоположения и места (на море, в лесу, в самолете).
Иногда приложение будет создавать автоматизированные видео с добавленной музыкой и фильтрами. Вы так же можете добавлять новые картинки, менять музыку и стиль.
Исчезающие ссылки
Это очень удобно. Я часто сталкивался с ситуацией, когда было необходимо поделиться конфиденциальными данными. С помощью исчезающих ссылок Вы можете добавить дату и время исчезновения ссылки, прежде чем отправить ее.
Нажмите на три кнопки> Поделиться> Настройки ссылок>Добавить срок действия. После этой даты ссылка исчезнет.
Добавление пароля к ссылке
В прошлом году Microsoft добавила функцию, с которой вы можете установить пароль к общей ссылке. Теперь можно добавить пароль, прежде чем делиться ссылкой, и только те, кто знает пароль, могут получить доступ к содержанию. На данном этапе функциональность ограничена только Интернетом.
Выберите альбом, нажмите «Поделиться», включите установку пароля, добавьте новый пароль и скопируйте эту ссылку. Отправьте пароль пользователю, который будет иметь доступ к ссылке.
Встроенный сканер
У Microsoft уже есть отличное приложение для сканирования документов для Android и iOS. Компания также добавила эту функцию в приложение OneDrive. Нажмите на значок камеры внизу и сканируйте документы мгновенно.
Приложение также позволяет сохранять отсканированный элемент в виде изображения, PDF или непосредственно в OneNote.
Поиск картинок по тегу и имени человека
Это похоже на то, что уже имеется в приложении Google Фото. Когда служба просматривает загруженные изображения, приложение упорядочивает их в соответствии с тем, что видит на изображениях. Кроме того, для улучшения точности приложение будет смотреть на людей на фотографиях и просить Вас назвать этого человека.
Использование автономных папок
Наступит момент, когда Вы хотите получить доступ к своим данным OneDrive без Интернета. Как следует из названия, можно сделать всю папку автономной в приложении. Нажмите на три кнопки и выберите автономную папку, чтобы загрузить их в приложение.
По мере загрузки данных в эту папку, приложение будет загружать их так же для автономного использования.